Säännöt

Johdon assistenttityön opiskelijat HSOY ry:n säännöt (10.11.2015)

1.

Yhdistyksen nimi on Johdon assistenttityön opiskelijat HSOY ry ja kotipaikka on Helsingin kaupunki. Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimeä ainejärjestö.

2.

Ainejärjestön tarkoituksena on tukea jäsentensä yleisiä, yhteisiä, henkisiä ja aineellisia pyrkimyksiä ja edustaa jäsenistöä eri oppilaitosten ja yhteisöjen piirissä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi ainejärjestö järjestää kokouksia sekä keskustelu- ja tutustumistilaisuuksia ja seuraa alan ammatillista kehitystä ja pyrkii herättämään kiinnostusta siihen.

3.

Ainejärjestössä on varsinaisia jäseniä ja kunniajäseniä.

Ainejärjestön varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:ssä Johdon assistenttityön ja kielten koulutusohjelmassa tai Degree Programme for Multilingual Management Assistants -koulutusohjelmassa opiskeleva henkilö. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

Ainejärjestön sääntöjä vastaan toimiva jäsen voidaan erottaa ainejärjestöstä. Jäsenen hyväksymisestä ja erottamisesta päättää ainejärjestön hallitus.

4.

Ainejärjestön kokous voi kutsua ainejärjestön kunniajäseneksi henkilön, joka on huomattavalla tavalla edistänyt ainejärjestön pyrkimyksiä tai jolle ainejärjestö muuten haluaa osoittaa kunnioitustaan. Kokouksen on oltava päätöksessään yksimielinen.

5.

Ainejärjestön ylintä päätäntävaltaa käyttää ainejärjestön kokous. Ainejärjestön sääntömääräisiä kokouksia ovat syys- ja kevätkokoukset.

6.

Kevätkokous pidetään huhti-toukokuussa ja sen tehtävänä on

a. valita kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa,
b. hyväksyä ainejärjestön toimintakertomus,
c. hyväksyä ainejärjestön tilit edelliseltä tilikaudelta,
d. päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille,
e. päättää muista kokoukselle esitetyistä asioista.

7.

Syyskokous pidetään marras- joulukuussa ja sen tehtävänä on

a. valita kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa,
b. hyväksyä ainejärjestön toimintasuunnitelma seuraavaksi toimikaudeksi,
c. määrätä ainejärjestön jäsenmaksun suuruus,
d. vahvistaa ainejärjestön tulo- ja menoarvio seuraavaksi toimikaudeksi,
e. valita hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ja seuraavan vuoden hallitus, joka valitsee keskuudestaan sihteerin ja rahastonhoitajan.
f. valita ainejärjestölle yksi tilintarkastaja ja hänelle varamies,
g. päättää muista kokoukselle esitetyistä asioista.

8.

Ainejärjestö kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos vähintään 1/10 jäsenistä sitä pyytää hallitukselle jätetyssä kirjallisessa anomuksessa.

9.

Kutsu ainejärjestön kokoukseen on julkaistava sähköisesti viimeistään 7 päivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa esille tulevat asiat.

Kutsu ainejärjestön kokoukseen lähetetään kunniajäsenille henkilökohtaisesti kirjallisesti viimeistään 7 päivää ennen kokousta.

 

10.

Ainejärjestön kokouksessa tehdään päätökset yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näissä säännöissä toisin sanota. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, jota puheenjohtaja kannattaa, vaaleissa ratkaisee kuitenkin arpa. Vaadittaessa äänestykset on järjestettävä umpilipuin. Kokouksessa on myös mahdollisuus äänestää valtakirjalla, mutta kuitenkin niin, että yksi valtakirja per yksi äänivaltuutettu jäsen.

11.

Ainejärjestön kokouksessa pidetään perusteltua päätöspöytäkirjaa.

Pöytäkirjan tarkistettu kappale on sihteerin toimitettava sähköisesti jäsenille viikon kuluessa kokouksesta.

 

12.

Ainejärjestön asioita ja omaisuutta hoitaa ainejärjestön hallitus. Hallitukseen kuuluvat vähintään puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja. Hallitukseen voi lisäksi kuulua enintään 6 muuta hallitukseen vuodeksi kerrallaan valittua jäsentä. Hallituksen jäsenten on oltava ainejärjestön varsinaisia jäseniä. Hallituksen jäsenet valitaan välittömillä vaaleilla. Vaalioikeutettu on jokainen ainejärjestön jäsen.

13.

Hallitus johtaa ainejärjestön toimintaa ja

a. valmistelee ainejärjestön kokouksissa esille tulevat asiat, kutsuu ainejärjestön kokouksen koolle ja toimeenpanee sen päätökset,
b. valvoo ainejärjestön omaisuuden- ja taloudenhoitoa ja
c. päättää muista sellaisista asioista, jotka eivät vaadi ainejärjestön kokouksen päätöstä.

14.

Milloin halituksen jäsen eroaa kesken toimikautta ainejärjestön jäsenyydestä tai on jatkuvasti estynyt tehtäväänsä hoitamasta, on hallituksen kutsuttava ainejärjestön kokous koolle valitsemaan hänen sijalleen uusi jäsen. Hallituksen on kutsuttava tämä kokous koolle kuukauden kuluessa esteen ilmaantumisesta.

15.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtaan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja 3 muuta jäsentä ovat läsnä.

16.

Ainejärjestön keskuuteen voidaan hallituksen päätöksellä perustaa jäsenten harrastustoimintaa edistäviä kerhoja ja harrastuspiirejä ja eri asioiden valmistelua ja selvittelemistä varten toimikuntia.

17.

Ainejärjestön nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja aina kaksi yhdessä. Yhden nimenkirjoittajista tulee aina olla puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.

18.

Ainejärjestölle tulleet laskut hyväksyy rahastonhoitaja talousarvion puitteissa.

19.

Ainejärjestön toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös ja muut tarvittavat asiakirjat on luovutettava tilintarkastajan tarkastettavaksi viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta.

20.

Tilintarkastajan on luovutettava ainejärjestön tilit, taloudenhoito ja omaisuus sekä jätettävä tarkastuskertomuksensa ainejärjestön hallitukselle vähintään kaksi viikkoa ennen ainejärjestön kevätkokousta.

21.

Näiden sääntöjen muuttamisesta ja ainejärjestön purkamisesta päättää ainejärjestön kahdessa perättäisessä kokouksessa – väliaika vähintään 2 viikkoa – kun 2/3 annetuista äänistä kummassakin kokouksessa kannattaa muutosta. Kokouskutsussa on mainittava asiasta.

22.

Jos ainejärjestö purkautuu tai se lakkautetaan, luovutetaan omaisuus HSO-säätiölle jaettavaksi stipendeinä sekä suomen- että englanninkielisissä assistenttityön koulutusohjelmissa opiskeleville henkilöille.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.