Avainsana: HSOY ry

Vuoden viimeisiä

Moikka!

Viimeisiä viedään, vuosi 2017 alkaa olla kohta pulkassa. Vielä hetki pitää jaksaa painaa kouluhommia, vikoja tenttejä, raportteja jne, niin sitten pääsee hengähtämään joululomalle. Jaksaa jaksaa, painaa painaa vai mites se menikään? Tapoihini kuuluu jaksaa ihmetellä ajankulkua ja nytkin on pakko vaan päivitellä: ”Mihin tää aika on mennyt?” Aina sitä jotenkin muka yllättyy ajankulusta, vaikka kummastihan sitä tekemistä on ollut. 😀

Tekemisen puutetta ei ole tarvinnut tänä vuonna todellakaan harmitella, mutta se on vain hyvä asia! Voipahan sitten siellä kiikkustuolissa muistella, että menoa ja meininkiä riitti. Sitsejä, vuosijuhlia, bileitä, ekskursioita, jäseniltoja, vaikka mitä… Tänä vuonna meillä on ollut hyvä tekemisen meininki päällä. (lisää…)

Se ihmeellinen innostus

Moikka!

Tässä kuussa olen pohtinut paljon sitä, mikä meitä motivoi tekemisessä, onkin se sitten työnteko, harrastukset, luottamustoimet tai ihan mitä vaan. Noh syitä on tietysti lukemattomia erilaisia, mutta yksi merkittävä asia mikä minulle tulee mieleen on innostus. Koska eihän sellaisia asioita ole järkeä tehdä, jotka eivät innosta yhtään. Tai no, joitakin asioita täytyy välillä vaan tehdä, vaikkeivat ne inspaisikaan aina. Kuten raporttien kirjoittaminen. Tai tiskaaminen.  Mutta ei puhuta niistä ikävistä jutuista nyt. 😀 Ne on asia erikseen.

Kun pohdin omalla kohdalla sitä mikä minua innostaa, vaikkapa näissä hallitushommissa ja omassa pestissäni eli viestintävastaavana, niin innostavinta on se, että tässä hommassa pääsee oppimaan ja kokemaan uusia asioita ja koko ajan kehittyy. Ennen kuin hyppäsin ummikkona yhdistysmaailmaan, en tiennyt oikein mitään näistä jutuista, mutta nyt jo vähän enemmän! Eli kehitystä on tapahtunut, jee! Tulee huikea fiilis kun huomaakin osaavansa.  Ja tietysti yksi, muttei suinkaan vähäisin asia on mahtava muu hallitus. Vaikka tiedottajan homma on periaatteessa itsenäistä, koska minulla ei ole työparia, muu hallitus auttaa myös viestinnässä ja aina voi kysyä apua muilta. Porukalla tekeminen on parhaimpia puolia tässä hommassa.

(lisää…)

Hallitushommia etänä – miten meni?

Moikka taas!

Tervetuloa kaikille takaisin kouluun, kesä meni nopeasti ja syksyn hommat lähtevät käyntiin taas! Otetaan kuitenkin tässä blogissa vielä hetkeksi katsaus kevääseen. Silloin hallitusarkemme ei ollut ihan tavanomaista, vaan toi twistiä se, että muutama meistä ei pyörinytkään päivisin koululla, vaan heidän arkensa kului erilaisessa ympäristössä suurimman osan kevätlukukaudesta. Antaa siis jäsenvastaavan Hennan, tapahtumavastaavan Alinan ja varapuheenjohtajan Lotan kertoa itse miten hallitushommat sujuivat vaihdossa ja työharjoittelussa!

 

Lotta työharkassa

Vietin viime kevään työharjoittelussa opetus- ja kulttuuriministeriössä samalla aloittaen kauteni HSOY ry:n hallituksen varapuheenjohtajana. Koska minulla oli jo aiempaa kokemusta hallitustyöskentelystä, en kokenut näiden kahden asian yhdistämistä kovin haastavana. Pidin huolta siitä, että pysyin asioista ajan tasalla vaikka en viettänyt aikaa koululla kuin lähinnä hallituksen kokousten muodossa. Otin hoitaakseni jonkin verran etänä tehtäviä, koska en voinut osallistua esimerkiksi lipunmyyntiin tai päiväsaikaan tapahtuvaan edustukseen.  Eniten harjoittelussa harmitti juuri se, että hauska kellarihengailu jäi minimiin, mutta se korvaantui huikeilla iltatapahtumilla ja muilla edustustehtävillä!

IMG_20170830_102521

 

Millaista oli olla ”etäjäsenvastaavana” vaihdon aikana

Ennen kuin hain HSOY:n hallitukseen uudelle kaudelle, pohdin pitkään onko hommia mahdollista tehdä tarpeeksi etänä. Olin siis lähdössä helmikuun puolivälissä vaihtoon Portugaliin, joten yli puolet kevätkaudesta olisin poissa Suomesta.

Ennen ehdolle asettumista päätin kuitenkin, että kyllä mä pystyn jos mut valitaan. Mun mielestä oma motivaatio onkin se tärkein työkalu, jonka avulla hallitushommia pystyy tehdä myös etänä. Koin myös tärkeeksi sen, etten lähtenyt pyytelemään anteeksi sitä, etten ole Suomessa. Tein koko ajan parhaani, minkä olosuhteiden osalta pystyin, ja se yleensä riittää!

Hallituksen kokouksiin osallistuin siis Skypellä, ja vaikka aikaeroa Portugalin ja Suomen välillä onkin pari tuntia, osuivat aikataulut yllättävänkin hyvin yksiin.

Jäsenvastaavia hallituksessa on kaksi, ja mun tutkapari Aino oli läsnä aina, kun jäsenvastaavia tarvittiin. Mä puolestani hoidin enemmän sähköpostittelua ja FB-tapahtumia, millä tavoin saatiin työtaakkaa tasattua. Osallistuin myös muutamaan tapahtumien suunnittelupalaveriin Skypellä. Etänä on siis oikeesti mahollista tehdä vaikka mitä!

Pääsin loppujen lopuksi jopa mukaan kevään hohdokkaimpaan tapahtumaan, kun tulin huhtikuussa vujuilemaan Suomenlinnaan. Vaihdosta huolimatta sain mun mielestä osallistuttua hallitustoimintaan jopa yllättävän hyvin, joten en kyllä näe puolen vuoden ulkomailla oloa esteenä hallituksessa oloon.

IMG_20170830_123828

 

Alina Berliinissä

Olin Berliinissä opiskelijavaihdossa maaliskuusta elokuuhun. Alkuvuoden olin siis Helsingissä, eikä minulla ollut ollenkaan kursseja, joten hallitushommat sujui tosi hyvin ja niihin oli paljon aikaa.

Vaihdon alkaessa mulla oli paljon ongelmia internetin kanssa. Vaihtohuuma, uudet kuviot ja wifin puute vaikeuttivat hallitustöitäni huomattavasti. Kevään ja kesän elin täysin vaihtokuplassani, joten Suomen elämään oli vähän vaikea saada otetta. Kuitenkin pystyin osallistumaan esim sähköpostien lähettelyyn ja Skypen kautta kokouksiin. Meitä tapahtumavastaavia on kaksi ja Iida onkin ollut ihan supernainen! Ja onneksi suurimman osan poissa Suomesta olin kesällä, jolloin hallitustyötkin ovat ns. tauolla.

Vaikken ehkä panostanutkaan 110% hallitustöihin, en koe vaihdostani olleen mitään haittaa. Meidän hallitus on aina todella ymmärtäväinen ja olenkin mielestäni sanonut suoraan, jos on ollut kiireitä tai henkilökohtaisia esteitä. Olen kiitollinen, että sain kokea aivan älyttömät puoli vuotta Berliinissä ja silti toimia tapahtumavastaavana ihan parhaassa poppoossa. Nyt olen takaisin ja taas kärryillä asioista –  ja hei, onhan näitä tyyppejä ollut ikävä!

Berlinkuva

Helmikuu, hulinakuu

Heippa taas!

Helmikuu tuli ja meni, hyvä kun ehdin edes silmiä räpäyttää. Kouluarki rullaa jo tasaisen ja turvallisen kaoottisesti eteenpäin kun kaiken maailman projektit ja ryhmätyöt rytmittää elämää. Hiihtolomakin tuli puun takaa, mutta pieni breikki jo tässä vaiheessa teki ihan hyvää. Loman aikana mussutetut laskiaispullat ja aivolepo tuntuivat ja olivat ansaittuja. Tämä kuukausi on ollut taas tapahtumarikas meillä HSOY:ssa ja ollaan päästy tekemään huikeita juttuja. Fuksiaiset, TISSI-etkot ja Ystikset, Megaevakko, CV-klinikka, huhhuh mistäköhän sitä edes aloittaisi kertomaan..!

 

Helmikuu starttasi Helgan fuksiaisilla, joissa teemana oli Around The World (en kai ole ainoa, jolla alkaa soimaan heti Daft Punk päässä). Mekin oltiin mukana fuksiaispöhinöissä pitämässä rastia Stone’sissa, jossa fuksit pistivät piirrustustaitonsa peliin Piirrä ja arvaa maa -teemaisella rastillamme. Päivä oli älyttömän hauska, parhaiten jäi mieleen fuksien hyvä yhteishenki ja rastilla kävijöiden panostus teemaan: päivän aikana vilahti ainakin venäläisiä massikeisareita ja parikin eri Trumpia oli eksynyt Valkoisesta Talosta asti vierailemaan rastillemme.

Me Stone'sissa rastilla edustamassa!

Me Stone’sissa rastilla edustamassa!

Saatiin rastillamme yhdeltä assiporukalta superhieno lippis, tämä komeilee nyt toimistollamme!

Saatiin myös rastillamme yhdeltä assiporukalta superhieno lippis, assit on todellakin great!

 

Vuoden ekat Aito HSO-kahvit pidettiin kuun alussa ja tarjolla oli kahvin lisäksi CV-klinikka, jossa jokavuotisen kesätyönhakupaniikin ollessa ajankohtaisimmillaan sai apua työnhakuun. Klinikkaa veti Akavan Erityisalojen oma Amalia, joka auttoi ”potilaita” hiomaan CV:t timanttiseen kuosiin. Paikalla oli myös kuvausseinä, jossa sai otattaa itsestään edustavan kuvan somistamaan vaikkapa omaa työhakemusta.

16997741_2233388376885632_4467732473282858499_n

Klinikalla sumppia ja sumplimista työnhakuun!

 

Tässä kuussa oli yksi vuoden pääpäivistä, nimittäin ystävänpäivä eli se päivä kuusta kun voi ihan luvan kanssa olla imelä ja jakaa ihanuuksia ystäville tai omalle kullalle. Tai etsiä uutta mahdollista kultaa… 😉 Lyötiin tänäkin vuonna Atkinsin kanssa hynttyyt yhteen ja järjestettiin perinteiset Ystävänpäiväbileet ja sitä edeltävät TISSI-etkot, jotka olivat kuun kohokohtia. Etkoilla hempeätunnelmaiseksi muuntautuneessa Helga Kitchenissä ASSIt ja TIKOt pääsivät ainakin parijoogaamaan, tutustumaan ja parannusta kaipaavat parit passitettiin lääkärin vastaanotolle, jossa Love Doctor eli meidän pj Hanna (näköjään Hannalla on sivutyö, josta ei tiedetty aiemmin) teki testejään pareille ja antoi tarvittaessa reseptejä tunnelman lämmittämiseksi. Parhaat parit palkittiin teeman mukaisilla lahjoilla ja ilta jatkui Baarikärpäseen Ystävänpäiväbileisiin, jossa vallitsi myös lämmin tunnelma.

Ystävänpäivän etkoilut Kitchenillä!

Ystävänpäivän etkoilut Kitchenillä

Meidän Aino ja Lotta etsivät myös notkeutta tissijoogan merkeissä!

Meidän Aino ja Lotta etsivät myös notkeutta tissijoogan merkeissä

Tämä vuosi on edennyt nopeasti ja yhdistyshommat rytmittää jo mukavasti arkea meillä HSOY:ssa. Itsellekin uutena jäsenenä on alkanut jo hahmottumaan oma työnkuva selkeämmin ja tuntuu, että on jo pikkuhiljaa kärryillä omista vastuistaan. Hallitusarki on ollut meillä paljolti tapahtumien suunnittelua ja toteuttamista ja omien vastuiden hoitamista. Ja vähän hullutteluakin toki. Välillä pitää heittää aivot narikkaan – tai usein, hektisyyden keskelläkään hysteeriseltä nauruhepuleilta ei voi välttyä.

Ollaan suunniteltu paljon tulevaa, kevät ja tuleva vuosi ylipäätään tuo siistejä juttuja mukanaan, mutta myös muutoksia hallitusarjen muuttuessa meillä, kun kahta meistä viedään vaihdon perässä ulkomailla eli se tarkoittaa, että kaksi meistä hoitaa hommansa etänä tänä keväänä. Toinen jäsenvastaavistamme, Henna, kotiutuu jo paraikaa aurinkoiseen eteläisempään Eurooppaan ja pian myös toista tapahtumavastaavistamme eli Alinaa viedään Keski-Euroopan hulinaan. Tsemppiä Henna ja Alina, tulkaa ehjinä takaisin!

Tapahtumaa riittää meillä tässä kuussa tappiin asti, kun vielä viimeinen päivä (eli huomenna) pidetään ylimääräinen kokous, jossa meille valitaan uusi opiskelijahyvinvointivastaava edellisen luopuessaan pestistään.

Kaikenlaista tapahtumaa on siis ollut ja lisää tulee, kohta on jo huhtikuukin mikä tarkoittaa, että vuosijuhlamme lähestyvät… Mutta ei siitä sen enempää tähän hätään, palaillaan taas!

Uutta pukkaa

Helou!

Täällä minä eli Foluso, HSOY:n uusi viestintävastaava, naputtelen tekstiä teidän iloksenne. Saatte kunnian lueskella mun kynänjäljen tuotoksia tulevan vuoden aikana ja odotan innolla, mitä kaikkea tämä hallituspesti tulee antamaan ja toki, että mitä kaikkea mä voin antaa teille tässä hommassa. Vuosi on nyt jo lähtenyt vauhdilla käyntiin.

Joululoma tuntuu jo kaukaiselta muistolta, vastahan istuin aattona joulupöydässä mussuttamassa kalkkunaa ja ihailin ilotulitusten väriloistoa uutena vuotena. Loma oli suorastaan ylellisen pitkä, mutta oli kouluun kiva jo palatakin ja päästä näkemään vanhoja kavereita. Kun vielä tottuisi näihin kasin aamuihin (tää yökyöpeli harmittelee :D)…

Uusi vuosi, uudet kujeet vai mites se klisee menikään. Ei vaan, ihan paikkansa se pitää, koska tää vuosi lähtee ainakin meillä HSOY:ssa jännissä merkeissä käyntiin. Ennen joulua meille valittiin uusi hallitus ja reilu puolet on uusia tekijöitä, tämä allekirjoittanutkin! Melkein kaikki roolitus meni uusiksi puheenjohtajistoa myöten ja onkin jännä seurata ihan aitiopaikalta, että mitä kaikkea tullaan saamaan aikaan. Tällaisella porukalla lopputulos ei voi olla muuta kuin hyvä.

Meidän uusi hallitus, tässä kuvassa meidät oli juuri "koottu kasaan".

Tässä me eli tämän vuoden hallitus!

Tammikuuta on mennyt vasta pari hassua viikkoa, mutta silti on jo tapahtunut paljon: ollaan oltu mukana orientaatioviikolla, pidetty vuoden eka jäsenilta, käyty Aito HSO:ta moikkaamassa …

Päästiin tosissaan hommiin heti orientaatioviikolla, kun uudet assi-fuksit astuivat taloon ja mekin käytiin tietysti esittäytymässä ja pidettiin ohjelmaa Helga Kitchenillä. Orientaatioviikon huipennuksessa, Mascotin TISSI-illassa ja muissa iltamissa olimme myös mukana ja oli kiva päästä tutustumaan paremmin fukseihin. Tuntui melkein kuin olisi päässyt elämään oman koulun aloituksensa uudelleen, joka on vielä tuoreessa muistissa. Uudet ihmiset, uusi koulu, uusi alku. Kaikki oli tosi jännää alkuun ja tuntui ettei ikinä voi imeä päähän sitä alun infotulvaa, mutta jotenkin kaikki vaan selkiytyi.

Tunnelmia orientaatioviikolta, uudet assit Helga Kitchenillä!

Tunnelmia orientaatioviikolta, uudet assit Helga Kitchenillä!

Samaisella orientaatioviikolla saatiin myös vähän työelämän kosketusta, kun me HSOY:laiset tutoreiden kanssa päästiin tutun ammattijärjestön Aito HSO:n luo Akavan Erityisalojen toimistolle vierailemaan yhdeksi illaksi. Illan tarkoitus oli workshop, jossa käsiteltiin erilaisia aiheita ja aivonystyrämme joutuivat töihin, kun meidät laitettiin pohtimaan kysymyksiä eri teemojen pohjalta. Illan teemoina olivat työelämätietous, tapahtumat ja viestinnän kehittäminen järjestössä.

Viime viikolla HSOY järjesti vuoden ensimmäisen jäsenillan. Ilta koostui rennosta hengailusta, juttelusta ja pelien pelailusta. Aito HSO kävi myös moikkaamassa, Julia oli heiltä edustamassa. Muuten meni tosi rennosti ja porukkaa oli mukavasti paikalla. Ilta jatkui perinteisesti Apollossa Back 2 Business -bileissä, jossa meitäkin tanssitutti…

Jäsenilta veti hyvin porukkaa.

Jäsenilta veti hyvin porukkaa.

Paljon on siis tapahtunut tässä kuussa ja kevään mennessä pitemmälle lisää kivoja juttuja on vaan tulossa. Toivottavasti tekin olette yhtä innoissanne kuin me, tästä tulee hyvä vuosi. Tsemppiä kaikille alkaneeseen kevääseen!

Kevättä ja aurinkoa odotellessa,
koko HSOY ry:n puolesta

Foluso Ajetunmobi
viestintävastaava

 

 

Hallituksen esittely osa 2: viestintävastaava

Tänään jatketaan hallituspestien esittelyä haastatteluiden avulla. Kerron tässä postauksesta viestintävastaavan eli tiedottajan roolista omien kokemusteni kautta. Ensi viikolla luvassa taas lisää esittelyjä. Pysy kuulolla!

Kuka olen, mitä teen?
Olen Peppi, toisen vuoden ASSI-opiskelija, futis- ja ruokaintoilija ja HSOY:n viestintävastaava.

Lempiruokani?
Kaikki missä on majoneesia.

Lempiajanvietteeni?
Nukkuminen.

Paras asia koulussa?
Yhteisöllisyys. Se ehkä kuulostaa kuluneelta, mutta mielestäni Haaga-Helian opiskelijoiden keskuudessa on harvinaisen tiivis henki.

Kuinka kauan olen ollut HSOY:n hallituksessa?
Elokuusta 2016 lähtien, eli muutaman kuukauden.

Oliko HSOY:n toiminta minulle tuttua ennen kuin liityin hallitukseen?
Minulla oli kaveri hallituksessa, jolta olin kuullut paljon hyvää yhdistyksen toiminnasta. Olin myös käynyt monissa HSOY:n järjestämissä tapahtumissa, joissa olin tavannut silloisia hallituksen jäseniä. Kaikki toiminta kulissien takana oli kuitenkin vielä hämärän peitossa, ja minua kiinnosti päästä näkemään mitä se käytännössä on.

Miksi päätin hakea HSOY:n hallitukseen? Mikä oli mielestäni kiinnostavin vastuualue?
Hain jo viime keväänä tapahtumavastaavan tehtävään, mutta en tullut silloin valituksi. Kun viestintävastaavan paikka syksyllä vapautui, huomasinkin että se oli kuin juuri minulle tehty. Pääsisin tehtävässä hyödyntämään omia vahvuuksiani. Minua myös kiinnosti oppia lisää opiskelija-aktiivityöstä ja opiskelijaelämästä itse opiskelun ohella. Tiesin tämän olevan ainutlaatuinen mahdollisuus olla mukana näinkin organisoituneessa ruohonjuuritason toiminnassa.

peppi

Viestintävastaava, eli minä eli Peppi

Mitkä ovat vastuuni ja tehtäväni hallituksessa? Työskentelenkö pääasiassa yksin, vai jonkun kanssa yhteistyössä?
Viestintävastaavan tehtäviin kuuluu tärkeimpinä jäsenkirjeen tekeminen ja lähettäminen, blogin kirjoittaminen, nettisivujen ylläpitäminen ja sosiaalinen media sekä sisäinen viestintä. Hallitus toimii kuitenkin niin tiiviissä yhteistyössä, että pääsen väistämättä auttamaan myös muita projekteissaan.

Mielestäni parasta hallitustyössä?
Meillä on tiivis porukka sekä motivoitunut ja kannustava ilmapiiri. Tämän ansiosta huononakin päivänä jaksaa tehdä töitä.

Mikä on paras muisto tai kokemus, jonka olen saanut hallitustyön kautta?
Olen ollut vasta niin vähän aikaa hallituksen jäsen, etten ole ehtinyt kokemaan niin paljon. Olen kuitenkin päässyt jo mukaan järjestämään muutamia tapahtumia syksyn aikana. Minusta on mahtavaa olla näin osaavassa ja motivoituneessa porukassa mukana.

Mitä viestintävastaavan roolissa mielestäni vaaditaan?
Tässä tehtävässä pääsee kirjoittamaan paljon, joten luovaa kirjoitustaitoa vaaditaan. Viestintävastaavan roolissa saa, ja sinulta myöskin odotetaan ideoivaa otetta. Pesti myös muokkautuu sen jokaisen haltijan mukaan erilaiseksi, riippuen henkilön omista intresseistä.

Miten hallitustyö ja tiedottajan rooli näkyy käytännön arjessani?
Pystyn tekemään paljon tietokoneella, vaikkapa kotoa käsin. Viikoittaiset hallituksen kokoukset tuovat koko hallituksen yhteen päättämään asioista ja vaihtamaan ajatuksia. Istun kuitenkin toimistolla harva se päivä, koska sinne on mukava tulla tekemään hallitusjuttuja tai vain olemaan ja viihtymään muiden kanssa. En tee halllitustyötä päivittäin, mutta joinakin päivinä työtä taas on enemmänkin kuin tarpeeksi.

Mitä hyötyä uskon hallitustyöstä olevan tulevaisuudessa? 
Uskon että tämä antaa minulle rohkeutta toimia työelämässä, koska järjestön pyörittäminen muistuttaa käytännön työtä tulevaisuudessa

Terveiseni blogin lukijoille ja niille jotka ehkä harkitsevat hakemista hallitukseen?
Itseäni pelotti hakiessani hallitukseen, että en olisi tarpeeksi tehokas tai idearikas tähän hommaan, mutta loppujen lopuksi paljastuikin, että ainoastaan asenteella ja ajankäytöllä on väliä, kun kyse on opiskelija-aktiivitoiminnasta. Vilpitöntä kiinnostusta pitää löytyä, mutta tässä oppii sitä menoa kun eteenpäin mennään.

 

Hallituksen esittely osa 5: tapahtumavastaava Alina

Tänään saatte lukea toisen tapahtumavastaavamme Alinan mietteitä hallitustyöstä.

Kuka olet, mitä teet?
Alina ”Ulina” ”Hulina” Rautava 20v, tapahtumavastaava.

Lempiruokasi?
Tortillat.

Lempiajanvietteesi?
Kaikki erilaiset jutut. Tykkään mennä ja tulla aktiivisesti. Livekeikat ja muut erilaiset meiningit ovat parasta.

Paras asia koulussa?
Ystävät, mahtavia tyyppejä talo täynnä! Ja se ilmapiiri koululla. Tuntuu kun tulisi kotiin, kun tulee kouluun.

Kuinka kauan olet ollut HSOY:n hallituksessa?
Toukokuusta lähtien.

Oliko HSOY:n toiminta sinulle tuttua ennen kuin liityit hallitukseen?
Oli, koska olin käynyt paljon HSOY:n tapahtumissa ja jutellut hallituslaisten kanssa. Olin myös lukenut tietoa yhdistyksestä netistä.

Miksi päätit hakea hallitukseen?
Hain hallitukseen, koska haluan luoda uusia verkostoja ja kehittää taitojani. Haluan myös päästä vaikuttamaan. Tapahtumavastaavan pesti oli hakiessani avoinna, ja minulla on edelleen sellainen tunne, että se on juuri sitä mitä haluan tehdä tulevaisuudessakin.

Mitkä ovat vastuusi ja tehtäväsi hallituksessa? Työskenteletkö pääasiassa yksin vai jonkun kanssa yhteistyössä?
”Tapiksen” eli ”bakkanaalivastaavan” vastuulla on pääosin bileiden järjestäminen. Siihen kuuluu paljon hommaa, esimerkiksi erilaisia tilavarauksia, sopimuksia ja markkinointia. Mielikuvitusta pääsee kyllä käyttämään! En työskentele juurikaan yksin. Hallituksessa on toinen tapahtumavastaava, jonka kanssa olemme erittäin paljon yhteydessä eri sidosryhmiin ja yhteistyökumppaneihin, kuten muihin ainejärjestöihin.

Mielestäsi parasta hallitustyössä?
Kaikki ihmiset, joihin olen tutustunut hallitustyön kautta. Muuten en varmasti olisi tutustunut näin moniin. Tässä näkee myös hyvin oman työnsä tuloksen ja saa onnistumisen tunteita. Hallitustyö antaa todella paljon. Se on tehnyt tästä syksystä aivan parhaan!

Mikä on paras muisto tai kokemus, jonka olet saanut hallitustyön kautta?
Kääk! Ei tule mieleen mitään yhtä tiettyä. Kaikki pienetkin muistot ovat kivoja. Ensimmäiset kokoukset ja tapaamiset olivat jännittäviä. Penttareiden eli Penthouse partyjen suunnittelu oli hauskaa ja lopputuloksen näkeminen huippua. Ne olivat ensimmäiset bileet, joita olin järjestämässä.

Tapahtumavastaavamme Alina.

Tapahtumavastaavamme Alina.

Mitä hallitustyössä mielestäsi vaaditaan? Mitä se antaa?
Hallitustyö vaatii sitoutumista, ajanhallintaa, yhteistyötaitoja ja joustavuutta. Toisaalta se antaa onnistumisen tunteita, uusia ystävyyssuhteita ja yhteistyökumppaneita, yhteenkuuluvuuden tunnetta, kokemusta järjestötoiminnasta laajalla skaalalla. Hallitustyö antaa paljon enemmän kuin ottaa.

Miten hallitustyö näkyy käytännön arjessasi?
Kalenterin värikkyydessä. Paljon tapaamisia ja ”to do-juttuja”, mutta kaikki ne kaikki ovat kivoja! Lisäksi se näkyy viestinnässä. On paljon viestintää eri tahojen välillä ja hallituksen sisäisesti.

Mitä hyötyä luulet siitä olevan tulevaisuudessa?
Verkostot ja kokemus! Olen valmiimpi tulevaisuuteen, pystyn kehittämään taitojani ja oppimaan uutta. Työnantajat varmasti arvostavat, että on ollut koulumaailmassa aktiivinen. Hallitustyöstä saa myös itseluottamusta ja varmuutta omista taidoistaan, mikä vaikuttaa myös tekemiseen työelämässä.

Terveisesi blogin lukijoille ja niille jotka harkitsevat hakemista hallitukseen?
En olisi ikinä hallitukseen hakiessani ja siinä aloittaessani arvannut, kuinka mahtavaa tämä touhu onkaan. Hienoja kokemuksia, mahtavia ihmisiä. Tämä antaa niin paljon. Tulkaa mukaan!

Hallituksen esittely osa 4: tapahtumavastaava Suse

Seuraavaksi esittelen teille kaksi gurua kaikkien bileidemme takana: tapahtumavastaavat. Tänään Susannen ja huomenna Alinan pohdintoja!

Kuka olet mitä teet?
Olen Susanne, toinen puolisko kirjallisuutta ja scifi-sarjoja rakastavan opiskelija-aktiivipariskunnan liitossa ja työskentelen hallinnollisena avustajana Suomi 100 -sihteeristössä.

Lempiruoka? 
Katkarapupasta.

Lempiajanviete?
Yhdistetty lenkkeily ja valokuvaus. Tv-sarjojen katselu.

Paras asia koulussa?
Aktiivitoiminta. Olen oppinut siitä huomattavasti enemmän kuin yhdeltäkään luennolta. Olen myös saanut paljon uusia kavereita ja ystäviä.

Kuinka kauan olet ollut HSOY:n hallituksessa?
Aloitin 2014 loppukeväästä eli lähemmäs 2,5 vuotta. Toimin ensin jäsenvastaavana ja tällä hetkellä olen ”tapis”, eli tapahtumavastaava.

Oliko HSOY:n toiminta sinulle tuttua ennen kuin liityit hallitukseen?
En tiennyt muuta kuin että se on meidän ainejärjestömme ja ajaa opiskelijoiden etuja.

Miksi päätit hakea hallitukseen? 
Aloittaessani opiskelun päätin, että haluan ottaa kaiken irti opiskelijaelämästä ja siksi hain aktiivitoimintaan.

Mikä oli mielestäsi kiinnostavin vastuualue?
Jäsenvastaavan rooli kiinnosti minua silloin eniten ja halusin päästä järjestämään omille opiskelijoillemme muitakin tapahtumia kuin bileitä, kuten yritysvierailuita ja kulttuuritoimintaa.

Mitkä ovat vastuusi ja tehtäväsi hallituksessa?
Bileiden järjestäminen ja yhteistyö muiden ainejärjestöjen tapahtumavastaavien ja HELGAN tapahtumatiimin kanssa. Koen, että minulla on myös vastuuta HSOY:n tulevaisuuden suunnittelusta siinä mielessä, millaisia tapahtumia tullaan järjestämään. Kuuntelemme myös jäsenistöä siinä, minkälaisia tapahtumia halutaan järjestettävän.

Työskenteletkö pääasiassa yksin vai jonkun kanssa yhteistyössä?
Työskentelen toisen tapahtumavastaavan, Alinan kanssa yhteistyössä. Tapahtumavastaavia on yleensä kaksi, koska työmäärä on suhteellisen suuri.

Tapahtumavastaavamme Suse

Tapahtumavastaavamme Suse

Mielestäsi parasta hallitustyössä?
Hyvien tapahtumien järkkääminen. Se, kun käyttää mielettömästi aikaa tapahtuman järjestämiseen ja saat ihmiset tulemaan sinne. On yksi parhaimpia tunteita kun näkee, että ihmisillä on hauskaa ja heidän mielestään tapahtuma on onnistunut.

Mikä on paras muisto tai kokemus, jonka olet saanut hallitustyön kautta?
Ensimmäiset harkkasitsit, koska ne olivat vähän kuin oma lapseni. Ne onnistuivat ja ihmiset tykkäsivät olla siellä. Toinen on tämän syksyn ”Penttarit”, eli Penthouse Partyt. Se on ensimmäinen tapahtuma, jota olen ollut ”tapiksena” alusta asti järkkäämässä.

Mitä hallitustyössä mielestäsi vaaditaan?
Ajankäytön hallinta. Hallitustoiminnalle täytyy olla valmis uhraamaan aikaa. Ja vaikka olisi huono päivä, mutta tapahtumia on tulossa, on vaan tehtävä asioita. Vaikka tämä on vapaaehtoista, niin tähän on osattava suhtautua työnä. Olen kyllä ollut näppärästi naimisissa HSOY:n kanssa melkein enemmän kuin oman aviomiehen. Lisäksi tärkeää on se, että pystyt suunnittelemaan omaa aikatauluasi ja kehittämään asioita eteenpäin.

Mitä tapahtumavastaavan roolissa mielestäsi vaaditaan?
Jos ei pidä yhtään ulkona käymisestä, eikä ole mielenkiintoa bileisiin, voi olla vaikeaa toimia tapahtumavastaavana. Tapahtumissa käyminen ja muiden kanssa sosialisointi on yhdistyksen kontaktien kannalta tärkeää.

Miten hallitustyö näkyy käytännön arjessasi?
Tällä hetkellä olen päivätöissä, enkä työpäivän aikana pysty tekemään hoitamaan yhdistyksen asioita, muuta kun tarkastamaan sähköposteja tauolla. Siksi teen hallitusjuttuja iltaisin töiden jälkeen, kun pääsen kotiin. Meillä on lähes koko ajan jonkin tapahtuman suunnittelu käynnissä, joten hallitustyötä tehdään jatkuvasti.

Mitä hyötyä uskot hallitustyöstä olevan tulevaisuudessa?
Olen saanut kokemusta esimerkiksi siitä, mitä kaikkea tapahtuman järjestäminen aikataulullisesti vaatii. Se auttaa minua työelämässäkin, koska työni on osaksi aikataulultaan ja luonteeltaan samanlaista. Hallitustoiminta on opettanut minulle myös tiimityötä, sekä sitä, että vaikka aina ei voi tulla toimeen kaikkien kanssa niin yhteistyötä pitää tehdä tiiviisti.. Koen kyllä, että tästä saa erittäin hyödyllistä kokemusta.

Joutuuko hallitustyössä taipumaan usein kompromisseihin?
Teemme tapahtumavastaavien kesken ehdotuksia hallitukselle, joista teemme päätöksiä yhdessä.  En koe, että hallitus olisi tyrmännyt mitään ehdotustani niin, että olisin täysin joutunut taipumaan kompromisseihin.

Terveisesi blogin lukijoille ja niille jotka harkitsevat hakemista hallitukseen?
Hakekaa mukaan aktiivitoimintaan tämä on parasta ikinä! Suosittelen hallitukseen hakemista kaikille, jotka harkitsevat aktivoitumista. Tämä vie paljon aikaa, mutta antaa niin paljon enemmän. Minulla tulee todella ikävä aktiivitoimintaa ja koko koulua.

Hallituksen esittely osa 3: opiskelijahyvinvointivastaava

Let me present you, HSOY:n opiskelijahyvinvointivastaava, Lotta! Tänään sukelletaan opiskelijahyvinvoinnin syövereihin.

Kuka olet mitä teet?
Lotta Pahkakangas, en ikinä mitään järkevää.

Lempiruoka?
Kaikki aasialainen.

Lempiajanviete?
Youtuben meme-videoiden katselu poikaystävän kanssa.

Paras asia koulussa?
Täältä saadut ystävät.

Kuinka kauan olet ollut HSOY:n hallituksessa?
Maaliskuusta 2016 lähtien.

Oliko HSOY:n toiminta sinulle tuttua ennen kuin liityit hallitukseen?
 Kyllä, hyvinkin. Osallistuin kaikkiin mahdollisiin tapahtumiin, ja sitä kautta tuli tutuksi.

Miksi päätit hakea hallitukseen? Mikä oli mielestäsi kiinnostavin vastuualue? Aikomuksenani oli hakea jo paljon aiemmin, mutta en saanut syystä tai toisesta aikaiseksi. Kun tänä keväänä kuulin, että HSOY:hyn on pari paikkaa avoinna, otin itseäni niskasta kiinni ja hain. Kiinnostuin alun perin jäsenvastaavan pestistä.

Opiskelijahyvinvointivastaava Lotta.

Opiskelijahyvinvointivastaavamme Lotta.

Mitkä ovat vastuusi ja tehtäväsi hallituksessa? Työskenteletkö pääasiassa yksin vai jonkun kanssa yhteistyössä?
Olen opiskelijahyvinvointivastaava, eli vastuisiini kuuluu koulutus- sekä sosiaalipoliittiset asiat. Nämä ovat periaatteessa täysin minun vastuualueitani, mutta saan apua ja ideoita monilta hallituslaisilta.

Mielestäsi parasta hallitustyössä?
Itsensä haastaminen.

Mikä on paras muisto tai kokemus, jonka olet saanut hallitustyön kautta?
Hallituksen virkistyspäivät ja levottomat hetket toimistolla.

Mitä hallitustyössä mielestäsi vaaditaan? Tähän täytyy todella sitoutua. Kaikelle täytyy olla avoin, eikä pysyä tiukasti omassa lestissään. Sosiaalinen luonne auttaa, mutta myös hieman introvertimmät luonteet pärjäävät hienosti (just look at me).

Mitä se antaa?
Hallitustyö antaa kokemusta vastuullisista tehtävistä ja valtavasti verkostoitumismahdollisuuksia.

Miten hallitustyö näkyy käytännön arjessasi?
Aikaa muihin juttuihin ei ehkä jää samalla tavalla kuin ennen, mutta siltikään en vaihtaisi tätä pois.

Terveisesi blogin lukijoille ja niille jotka harkitsevat hakemista hallitukseen?
https://www.youtube.com/watch?v=ZXsQAXx_ao0

 

voin-paremmin

 

Hallituksen esittely osa 1: puheenjohtaja

Hei taas! Vuosi 2016 on jo pitkällä ja se tarkoittaa, että lähestytään kovaa vauhtia myös HSOY ry:n syyskokousta. Kokouksessa valitaan uusi hallitus vuodelle 2017. Tulevassa blogi-postausten sarjassa tulen esittelemään kaikki nykyisen hallituksen pestit ja jäsenet haastatteluiden avulla. Hallituksen jäsenet pääsevät kertomaan itsestään, aktiivitoiminnasta ja elämästä sen ympärillä. Ensimmäisenä vuorossa on puheenjohtajamme Pihla.

Kuka olet, mitä teet?
Olen Pihla, HSOY:n pian eläköityvä puheenjohtaja ja tuleva ope. Valmistun ensi keväänä ja tällä hetkellä ahkeroin opparin ja viimeisten kurssien kanssa.

Lempiruokasi?
Joku semmonen ihana tomaatti-vuohenjuusto-rucolapasta.

Lempiajanvietteesi?
Oon hurahtanut tällä hetkellä kalenteri-scräppäilyyn, eli koristelen mun kalentereita. Vietän myös aikaa ruuanlaiton, viininmaistelun ja Youtuben mopsi-videoiden katselun parissa.

Paras asia koulussa?
Sanoisin että ihmiset ja niiden innostuneisuus ja innostavuus. Samanhenkisyys joka tarttuu, ja josta saa itsekin virtaa.

Kuinka kauan olet ollut HSOY:n hallituksessa?
Kohta 3 vuotta. Aloitin hallituksessa jäsenvastaavana vuonna 2014, ja siirryin puheenjohtajaksi vuonna 2015. Nyt on mun aika jäädä eläkkeelle, mikä on aika hurjaa! Tuntuu, että olisin ollut tässä hommassa mukana paljon kauemmin kuin oikeasti olenkaan. Aika on mennyt niin nopeasti.

Oliko HSOY:n toiminta sinulle tuttua ennen kuin liityit hallitukseen?
Olin ehtinyt olemaan reilut puoli vuotta Haaga-Heliassa, jonka aikana olin jo vähän päässyt kärryille siitä, mitä on ainejärjestö, mitä HSOY tekee ja mitä tää koko opiskelijamaailma pitää sisällään. En kokenut kuitenkaan tietäväni asiasta hirveästi ja otin sen tietenkin oppimisen paikkana ja halusin ”sukeltaa mukaan.”

Miksi päätit hakea hallitukseen? Mikä oli mielestäsi kiinnostavin vastuualue?
Hain heti opintojeni alussa tutoriksi ja pääsinkin. Silloinen vastuututor oli HSOY:n hallituksessa mukana varapuheenjohtajana ja meillä tuli puhetta hallitukseen hakemisesta. Olin aina ollut aktiivinen koulumaailmassa, mutta halusin päästä tekemään kuin enemmän kuin pelkkää tutorointia. Jäsenvastaavan rooli tuntui heti omimmalle pestille ja siitä oli hyvä aloittaa. Jäsenvastaavan roolista oli hyvät näkymät koko yhdistyksen toimintaan ja pääsin tekemään paljon ja monipuolisesti.

HSOY:n puheenjohtaja Pihla

HSOY:n puheenjohtaja Pihla

Mitkä ovat vastuusi ja tehtäväsi hallituksessa? Työskenteletkö pääasiassa yksin vai jonkun kanssa yhteistyössä?
Puheenjohtaja pitää huolen siitä, että homma toimii ja olla on aina askeleen muita edellä. Puheenjohtajan ydintehtävä on pitää huoli siitä, että yhdistyksen toiminta on yhdistyksen sääntöjen sekä yhdistyslain mukaista. Puheenjohtaja ideoi uutta ja koordinoi koko muun hallituksen toimintaa. Puheenjohtajalla on suuri rooli kokousten vetämisessä. Rooliin kuuluu myös erilaisten sopimusten allekirjoittaminen, yhteydenpito yhdistyksen yhteistyökumppaneiden kanssa ja yhteistyön eteenpäin vieminen. Pitää myös olla ikään kuin tuntosarvet pystyssä uusia yhteistyösuhteita ajatellen. Yksi oleellinen tehtävä on myös muiden toimijoiden kokouksiin osallistuminen ja muiden yhdistysten puheenjohtajien tapaaminen säännöllisesti.

Mielestäsi parasta hallitustyössä?
Sanoisin myös tässä, että ihmiset. HSOY ei olisi mitään ilman jäseniään. Se palkitsee, kun konkreettisesti näkee kaiken työnsä tuloksen esimerkiksi tapahtumissa, joissa jäsenet viihtyvät ja saavat niistä jotain irti. Tässä myös tapaa uusia ihmisiä todella laajalla skaalalla ja kontaktiverkostot laajenevat. Yhteisöllisyys yhdistysten välillä esimerkiksi koulun kellarilla on ihana asia.

Mikä on paras muisto tai kokemus, jonka olet saanut hallitustyön kautta?
Niitä on aika monta. Näiden kolmen vuoden aikana on tapahtunut ihan huimia juttuja. Arkena toimistolla tapahtuva ”pööpöily” on huikeeta. Välillä on itketty ja välillä naurettu.
Hallitusarjen lisäksi opiskelijajärjestöjen vuosijuhlat ainakin ovat yksi asia, joka jokaisen opiskelijan pitäisi mielestäni kokea ainakin kerran opintojensa aikana. Muistan HSOY:n viime vuoden ”vujut”, joissa olin ensimmäistä kertaa puheenjohtajan roolissa, ja kun menin tärisevin käsin pitämään puhetta. Se oli hurjaa. Samoin tämän vuoden HSOY:n vappumäestä jäi huikea fiilis Se riemu, joka siellä vallitsi oli ihanaa. Yksi prinsessahetki jonka olen saanut kokea, on Maanpuolustuskorkeakoulun sarkajuhlat viime keväänä, jonne meidät pyydettiin tanskalaisten kadettien aveceiksi. Se oli ikimuistoinen ilta, josta jäi muistoksi erityisesti ilotulitukset ja se upea tunnelma. Siksi illaksi satoi juuri sopivasti kaunis lumipeitekin. Siinä illassa oli jotain taikaa.

Mitä hallitustyössä mielestäsi vaaditaan?
Uskon että puheenjohtajan roolissa ei tarvitse olla juuri tietynlainen ihminen. Eniten ehkä vaaditaan näkemystä ja visiota toiminnalle. Puheenjohtaja luotsaa yhdistystä eteenpäin ja jos minkäänlaista näkemystä ei ole toimintakaan ei mene eteenpäin. Eteenpäin meneminen on tärkeää, jotta jäsenistökin saisi toiminnasta jotakin irti. Puheenjohtaja osaa nähdä hallituksen vahvuudet ja hyödyntää niitä. Ihmisten vaihtuvuus ja erilaisuus on yhdistystoiminnan kannalta vahvuus. Silloin yhdistyksen toiminta pysyy ajantasaisena, eikä kangistu kaavoihin. Toisaalta HSOY on jo aika vanha (lähes 50-vuotias), joten jo muodostuneiden perinteiden vaaliminen on tärkeää. Tämä luo jatkuvuutta.

Miten hallitustyö näkyy käytännön arjessasi?
Tosi paljon. Koen että mulla ei ole tiettyjä työaikoja tai tuntimääriä tässä työssä. Olen puheenjohtaja 24/7 ja saatan joskus vastailla sähköposteihinkin iltamyöhällä. Kokoukset tosin ovat tiettyihin aikoihin sidottuja. Olen mennyt tämän pari vuotta HSOY edellä. Kun aloitin puheenjohtajana, tiesin että tähän tulee menemään aikaa, mutta on hienoa, että on varapuheenjohtaja ”taisteluparina”, jolle voi delegoida työtä. Opiskelija-aktiivitoiminnalle on oma aikansa ja se tämäkin tulee loppumaan. Senkin takia tätä jaksaa tehdä täysillä. Koen, että jos en olisi antanut kaikkeani tälle, olisin hoitanut hommani huonosti. Siksi haluan omistautua.

Mitä hyötyä uskot hallitustyöstä olevan tulevaisuudessa?
Verkostot on ehkä se ykköshyöty mitä tästä on saanut. HSOY on läheisesti yhteistyössä Aito HSO:n kanssa ja on varmasti hyväksi myös tulvaisuudessa, että tuntee paljon oman alan ihmisiä. Hallitustyössä pääsee soveltamaan käytännössä niitä asioita, joita kursseilla käydään teoriassa. Työelämän taitoja pääsee treenaamaan laidasta laitaan, yhtenä esimerkkinä esiintymiskokemus.

Terveisesi blogin lukijoille ja niille jotka ehkä harkitsevat hakemista hallitukseen?
Haluan kannustaa kaikkia HSOY:stä ja aktiivitoiminnasta kiinnostuneita lähtemään rohkeasti mukaan. Monet assistenttiopiskelijat ajattelevat, että kaikkea on liikaa, kun on koulua ja muuta. Olen itse sitä mieltä, että aina löytää aikaa sille, mitä oikeasti haluaa tehdä. Katseensa avaaminen luokkahuoneen ulkopuolelle voi yllättää. Tässä pääsee tekemään niin paljon kaikkea, että minusta tuntuisi haaskaukselta, jos en olisi käyttänyt näitä mahdollisuuksia hyväkseni. Heittäytyminen on varmasti se avainsana. Jokainen voisi kokeilla heittäytymistä, vaikka se ei välttämättä olisikaan hallitustyö johon heittäytyy.