Vuoden viimeisiä

Moikka!

Viimeisiä viedään, vuosi 2017 alkaa olla kohta pulkassa. Vielä hetki pitää jaksaa painaa kouluhommia, vikoja tenttejä, raportteja jne, niin sitten pääsee hengähtämään joululomalle. Jaksaa jaksaa, painaa painaa vai mites se menikään? Tapoihini kuuluu jaksaa ihmetellä ajankulkua ja nytkin on pakko vaan päivitellä: ”Mihin tää aika on mennyt?” Aina sitä jotenkin muka yllättyy ajankulusta, vaikka kummastihan sitä tekemistä on ollut. 😀

Tekemisen puutetta ei ole tarvinnut tänä vuonna todellakaan harmitella, mutta se on vain hyvä asia! Voipahan sitten siellä kiikkustuolissa muistella, että menoa ja meininkiä riitti. Sitsejä, vuosijuhlia, bileitä, ekskursioita, jäseniltoja, vaikka mitä… Tänä vuonna meillä on ollut hyvä tekemisen meininki päällä. Continue reading ”Vuoden viimeisiä”

Hallituksen esittely osa 10: rahastonhoitaja

Kuka olet mitä teet?
Olen Vilma, HSOY:n rahastonhoitaja. Sen lisäksi olen viimeisen vuoden ASSI-opiskelija ja valmistun kuukauden päästä.

Lempiruokasi?
Kaikki mahdollisimman epäterveellinen hiilarihöttö.

Lempiajanvieteesi?
Tällä hetkellä sohva, peitto ja Masterchef Australia-maratonit.

Paras asia koulussa?
Tämän vuoden ajan se on ollut HSOY. Minusta tuntuu, etten muista kouluajastani ennen HSOY:tä mitään. Silloin minulle oli tärkeintä ystäväni Tanja. Koulussa olisi ollut aika tylsää ilman häntä. Mielestäni meillä on myös aika hieno koulu.

Kuinka kauan olet ollut HSOY:n hallituksessa?
Viime tammikuusta, eli melkein vuoden.

Oliko HSOY:n toiminta sinulle tuttua ennen kuin liityit hallitukseen?
Tiesin että se on ainejärjestömme, joka järkkää bileitä ja myy haalarimerkkejä. Sen jälkeen, kun liityin hallitukseen, ymmärsin, että yhdistys tekee paljon muutakin.

Miksi päätit hakea hallitukseen? Mikä oli mielestäsi kiinnostavin vastuualue?
En muista ihan tarkkaan, mutta syy oli varmaankin se, että silloisessa hallituksessa oli paljon kavereitani, joiden kanssa olin ollut tutorina samaan aikaan ja heidän takiaan halusin lähteä mukaan. Minua kiinnosti juuri rahastonhoitajan pesti. Pohdin myös jäsen- tai tapahtumavastaavan roolia, mutta nyt tiedän, että en olisi haluaisikaan mitään muuta kuin tätä.

Mitkä ovat vastuusi ja tehtäväsi hallituksessa?
Vastuullani on kaikki rahaliikenne, mitä tulee ja menee, kaikki lipunmyynnistä ja haalarimerkeistä tulevat tulot, kaikki yhdistyksen menot sekä budjetin seuraaminen ja siinä pysyminen. Lisäksi minulle kuuluu tilinpäätökseen ja tilintarkastukseen liittyvät asiat.

Työskenteletkö pääasiassa yksin vai jonkun kanssa yhteistyössä?
Teen kaikkien kanssa yhteistyötä, eniten tapahtumavastaavilla on minulle asiaa. Periaatteessa minulla ei kuitenkaan ole työparia.

Mielestäsi parasta hallitustyössä?
Muut hallituslaiset.

Rahastonhoitajamme Vilma.
Rahastonhoitajamme Vilma.

Mikä on paras muisto tai kokemus, jonka olet saanut hallitustyön kautta?
HSOY:n vuosijuhlat tänä vuonna ovat ehdottomasti paras muisto. Ne olivat itselleni ensimmäiset vuosijuhlat koskaan, ja uskon että tulen muistamaan ne aina. Erityistä juhlista teki se, että olin itse päässyt järjestämään niitä.

Mitä hallitustyössä mielestäsi vaaditaan?
Yleisesti hallitustyössä vaaditaan sitoutumista. Tähän täytyy olla valmis panostamaan aikaa ja vaivaa. Tätä ei voi tehdä vasemmalla kädellä.

Entä rahastonhoitajan roolissa?
Tässä roolissa ei tarvitse osata kirjanpitoa perusteita enempää, koska tässä oppii tehdessä. Rahastonhoitajalta vaaditaan kuitenkin tarkkuutta ja huolellisuutta. Tehtävät pitää hoitaa ajallaan ja säännöllisesti, muuten työstä kasvaa sellainen vuori, jota on mahdotonta selvittää enää jälkikäteen.

Miten hallitustyö näkyy käytännön arjessasi?
Näen muuta hallitusta joka päivä, ja se onkin minulle vähän kuin toinen perhe. Ryhmächatti ei ole koskaan hiljaa ja puhumme myös paljon kaikkea ei niin tärkeää. Löydän itseni toimistolta joka päivä, vaikka mulla ei olisikaan siellä mitään erityistä tekemistä. En tee rahastonhoitajan työtä ihan joka päivä, mutta tätä voi halutessaan myös tehdä joka päivä. Tai sitten kerran viikossa, enemmän kerrallaan.

Mitä hyötyä luulet siitä olevan tulevaisuudessa?
Haluaisin tehdä jotain taloushallintoon liittyvää tulevaisuudessa. Voin hallitustyön ansiosta sanoa, että olen ollut vastuussa kokonaisen yhdistyksen taloudesta. Olen oppinut tässä paljon taloushallinnollisia-, vuorovaikutus- ja ajanhallintataitoja.

Terveisesi blogin lukijoille ja niille jotka harkitsevat hakemista hallitukseen?
Mieti ihan ensin onko sinulla aikaa ja haluatko sitoutua tähän pitkäjänteisesti. Jos yhtään tuntuu siltä niin hae! Äläkä lannistu, jos et pääse, vaan hae aina uudestaan, kunnes pääset. Jos et ensimmäisellä kerralla pääse, ei tarkoita, etteikö sinua olisi tarkoitettu hallitustyöhön. Ihmiset usein luulevat, että rahastonhoitajan homma on vaikea ja tylsä, mutta ei asia ole niin. Tässä pääsee tekemään kaikkea, esimerkiksi järjestämään bileitä, eikä vaan istumaan toimistolla Excelin kanssa.

Hallituksen esittely osa 9: varapuheenjohtaja

Varapuheenjohtajamme Tiia raottaa verhoa pestinsä kulisseihin.

Kuka olet, mitä teet?
Olen Tiia, HSOY:n varapuheenjohtaja. Asun Kirkkonummella ja työskentelen teatteriohjaajan assistenttina.

Lempiruokasi?
Kaikki paitsi oliivit.

Lempiajanvietteesi?
Pötköttäminen.

Paras asia koulussa?
Kellari ja HSOY:n toimisto, joka on mukava kolo, jossa olla.

Kuinka kauan olet ollut HSOY:n hallituksessa?
Puolitoista vuotta tulee nyt täyteen.

Oliko HSOY:n toiminta sinulle tuttua ennen kuin liityit hallitukseen?

Tutorini olivat hallituksessa ja olin kysellyt heidän kauttansa ainejärjestöstämme. Varsinainen yhdistystoiminta tuli kuitenkin tutuksi vasta, kun liityin itse hallitukseen.

Miksi päätit hakea hallitukseen? Mikä oli mielestäsi kiinnostavin vastuualue?
Hallitukseen haettiin toista jäsenvastaavaa keväällä 2015 ja minusta tuntui, että minulla olisi annettavaa siihen rooliin. Kulttuurikokeilut ovat oma lempilapseni ja pääsin jäsenvastaavan roolissa käyttämään kulttuuripuolen kontaktejani hyödyksi.

Mitkä ovat vastuusi ja tehtäväsi hallituksessa? Työskenteletkö pääasiassa yksin vai jonkun kanssa yhteistyössä?
Varapuheenjohtaja on hallituksen ”yleismies” ja päävastuuni on olla puheenjohtajan tukena. Jos puheenjohtaja on estynyt, vastuu siirtyy minulle. Varapuheenjohtajalla on myös erilaisia yksittäisiä vastuualueita henkilöstä riippuen, esimerkiksi nettipalveluiden ajatasalla pitäminen. Puheenjohtajistolla on yhteinen päävastuu edustaa yhdistystä eri tilanteissa. Työskentelen puheenjohtajan työparina, ja jos johonkin hommaan tarvitaan apuja, puheenjohtajistolla on viimeinen vastuu kaikesta.

Mielestäsi parasta hallitustyössä?
Toimisto! Asioissa sisällä oleminen. Se, että tietää koulunkin asioista ja saa jakaa tietoa eteenpäin. Aito-HSO:n ja muiden aktiivien kanssa verkostoituminen.

Varapuheenjohtajamme Tiia.
Varapuheenjohtajamme Tiia.

Mikä on paras muisto tai kokemus, jonka olet saanut hallitustyön kautta?

Kun viime syksynä järjestämälleni vierailulle Kansallisteatteriin tuli yli 70 ihmistä!

Mitä hallitustyössä mielestäsi vaaditaan?
Pitää sovituista asioista ja aikatauluista kiinni, on kiinnostunut tästä. Pitää olla vähän sellainen yksi kaikkien ja kaikki yhden puolesta-asenne.

Entä varapuheenjohtajan roolissa?
Varapuheenjohtajalta vaaditaan kykyä tulla toimeen kaikkien, erityisesti puheenjohtajan kanssa. Joustavuus, koska jos kukaan muu ei pysty hoitamaan jotakin asiaa, niin se olen silloin minä tai puheenjohtaja kelle vastuu kaatuu, myös nopealla varoitusajalla.

Miten hallitustyö näkyy käytännön arjessasi?
Whatsapp laulaa. Sähköposti laulaa. Seuraan viestejä ja sähköposteja jatkuvasti. Hallitusarki on arkeani ja se näkyy kaikessa koko ajan, varsinkin kun käyn tälä hetkellä vähemmän luennoilla.

Mitä hyötyä luulet siitä olevan tulevaisuudessa?
Ne paljon puhutut verkostot. Niitä ei voi tarpeeksi korostaa. Se,  että on yhteyksiä koulutusohjelman opiskelijoihin ja työelämään Aito-HSO:n kautta.

Terveisesi blogin lukijoille ja niille jotka harkitsevat hakemista hallitukseen?
HAE! Jos epäröit, onko sinusta tai aikatauluistasi tähän, tee silti hakemus ja tule syyskokoukseen. Jäsenistö sitten päättää, onko sinusta siihen.

Hallituksen esittely osa 8: sihteeri

Ainejärjestön sihteerin roolin monipuolisuus saattaa yllättää. Tässä blogijulkaisussa sihteerimme Hanna avaa pestiä omien kokemustensa kautta.

Kuka olet, mitä teet?
Hanna, toisen vuoden ASSI-opiskelija, HSOY:n sihteeri. Olen töissä Helsingin yliopiston Unisportilla asiakasneuvojana.

Lempiruokasi?
Kaikki, missä ei ole majoneesia. Rakastan ruokaa. Ruoka on parasta.

Lempiajanvietteesi?
Kaikki hyvien ystävien ja poikaystävän kanssa laatuajan viettäminen. Se, kun on tehnyt paljon työtä, ja saa palkinnoksi yhden vapaaillan ja sitä kautta mielenrauhan.

Paras asia koulussa?
Oppiminen. Ei pelkästään kursseilla, vaan myös järjestötoiminnassa ja vapaa-ajalla. Koko ajan saa uutta tietoa

Kuinka kauan olet ollut HSOY:n hallituksessa?
Kohta tulee vuosi täyteen, aloitin tammikuussa.

Oliko HSOY:n toiminta sinulle tuttua ennen kuin liityit hallitukseen?
Tiesin, että HSOY järjestää tapahtumia ja on opiskelijoiden tukena, mutta kokonaiskuva siitä oli vähän hämärä. Olin käynyt syksyn mittaan fuksien bileissä, mutta järjestötoiminta tuntui alkuun hieman sekavalta.

Miksi päätit hakea HSOY:n hallitukseen?
Syytän täysin tapahtumavastaavaamme Susanne Sjöblomia. Susanne oli esimieheni työskennellessäni vapaaehtoisena Nordic Business Forum-tapahtumassa. Kävin myös ennen hallitukseen hakemista juttelemassa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kanssa, enkä ole katunut hakemista.

Mitkä ovat vastuusi ja tehtäväsi hallituksessa? Työskenteletkö pääasiassa yksin vai jonkun kanssa yhteistyössä?
Tärkeimmät tehtäväni sihteerinä ovat kokousjärjestelyt, asialistan ja pöytäkirjan kirjottaminen ja jäsenrekisterin ylläpitäminen. Tämä on fifty-fifty sihteerin hommien ja ”joka paikan höylän” hommien välillä.

HSOY:n sihteeri Hanna
HSOY:n sihteeri Hanna

Mielestäsi parasta hallitustyössä?
Tässä on parasta se, että oman työn tuloksen oikeasti näkee ja että meillä on oikeasti hauskaa. Tätä saa tehdä jäsenille ja myöskin itselle. Meidän hallitus on todella tiivis porukka ja vahvasti toistensa tukena. Kun esimerkiksi jouduin kerran sairaalaan, niin hallituksen jäsenet tulivat ensimmäisenä katsomaan minua sinne.

Mikä on paras muisto tai kokemus, jonka olet saanut hallitustyön kautta?
Ensimmäisenä tulee mieleen viime vuoden ystikset, eli ystävänpäivän bileet, joissa tutustuin poikaystävääni ja sitä kautta pääsin tutustumaan kadettien toimintaan, kuten osallistumaan sarkajuhliin ja toukotanssiaisiin. HSOY:n omat vuosijuhlat olivat myös mieleenpainuva tapahtuma.

Mitä hallitustyössä mielestäsi vaaditaan?
Sosiaalisuutta, uuden keksimistä ja eteenpäin kehittämistä, organisointikykyä, sitä että pystyy hallitsemaan montaa asiaa samaan aikaan ja luotettavuutta. Tärkein näistä on mielestäni innovointikyky ja halu kehittää omaa ainejärjestöä.

 Entä sihteerin roolissa?
Organisointikyky, tarkkuus sekä se, että on tietoinen ja kiinnostunut kaikesta mitä tapahtuu.

Miten hallitustyö näkyy käytännön arjessasi?
Kokoukset vievät viikosta muutaman tunnin, ellei enemmänkin ja rytmittävät aika paljon sihteerin roolia. Valehtelematta voin sanoa, että kuluneen vuoden jokaisena päivänä on hallitustyö käynyt mielessä. Mutta olen saanut aika hyvin tasapainotettua elämän koulun, työn, halllitushommien, ja omien harrastusten välillä. Välillä on aikoja, jolloin on joutunut valitsemaan kahden tai kolmenkin kivan asian välillä ja yleensä hallitushommat on menneet muun edelle, koska se on luottamustoimi. Mutta ei se ole loppupeleissä koskaan harmittanut. Minulle sanottiin, että hallitustyö ottaa paljon, mutta antaa paljon enemmän, mikä on täysin totta.

Mitä hyötyä luulet hallitustyöstä olevan tulevaisuudessa? 
Verkostoituminen, jota on tapahtunut Aito HSO:n kanssa tulee varmasti poikimaan jotakin, kalenterinhallinta, paineensietokyky, ja oman luovuuden hyödyntäminen. Olen myös oppinut itsestäni sen, että kykenen tekemään asioita, joihin en välttämättä aiemmin olisi pystynyt.

Terveisesi blogin lukijoille ja niille jotka ehkä harkitsevat hakemista hallitukseen?
Lähde rohkeasti mukaan, tätä on turha pelätä. Itse en katuisi päivääkään. Suosittelen lämpimästi aktiivitoimintaa.