Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja 24 §:n mukainen rekisteriseloste, Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta 2016/679 mukaillen.
Rekisterinpitäjä
HSOY ry (rek.nro. 99.220)
Yhteyshenkilö
Kiia Moisio
sihteeri@hsoyry.fi
Rekisterin nimi
HSOY ry:n jäsenrekisteri.
Rekisterin pitämisen peruste
Henkilö on liittynyt HSOY ry:n jäseneksi.
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin ensisijaisena käyttötarkoituksena on pitää kirjaa HSOY ry:n jäsenistä. Rekisterin tietoja käytetään tapahtumista tiedottamiseen ja jäsentilaisuuksien yhteydessä jäsenyyden tarkistamiseen sekä muissa yhteydenpidollisissa tarkoituksissa.
Henkilötietoja käsitellään vastuullisesti henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Rekisteröityjen tietoja ei luovuteta eteenpäin kolmannelle osapuolelle ilman suostumusta. Tietoja voidaan käyttää tilastollisiin tarkoituksiin. Henkilöllä on oikeus kieltää tietojen jakaminen ja/tai pyytää tietojensa poistamista ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle sähköpostitse sihteeri@hsoyry.fi. Tietojen käsittelyn määräaika on 4 vuotta, ellei rekisteröity pyydä poistamaan tietojaan aiemmin.
Rekisterin sisältämät tiedot
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- Etu- ja sukunimi
- Kotipaikkakunta
- Sähköpostiosoite
- Koulutusohjelma (ASSI/MUBBA/LIIDI/SEBBA/TRALI)
- Aloitusryhmä
- Tietojen välityssuostumus ammattijärjestö Skilla ry:lle
Tietojen luovutus
Rekisterin tiedot ovat ainoastaan HSOY ry:n käytössä. Tiedot voidaan luovuttaa ammattijärjestö Skilla ry:lle, jos rekisteröity on ilmaissut tahtonsa luovutuksesta asianmukaisesti. Rekisteri sijaitsee Euroopan Unionin alueella. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle, ellei se ole teknisen toteutuksen varmistamiseksi tarpeellista.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoonsa hänestä rekisteriin tallennetut tiedot. Tämä tapahtuu ottamalla yhteyttä rekisterin yhteyshenkilöön sihteeri@hsoyry.fi ja varaamalla aika HSOY:n toimistolle. Käynnin yhteydessä tarkastetaan henkilöllisyys, jonka jälkeen kaikki rekisteröidystä tallennetut tiedot luovutetaan rekisteröidylle.
Rekisterin suojaus
Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisteri sijaitsee salasanasuojatussa palvelussa, ja sen käyttöoikeus edellyttää HSOY ry:n sisäisiä käyttöoikeuksia.