Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja 24 §:n mukainen rekisteriseloste, Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta 2016/679 mukaillen.

Rekisterinpitäjä

HSOY ry (rek.nro. 99.220)

hsoyry@gmail.com

Yhteyshenkilö

Sanna Kärnä

sihteeri@hsoyry.fi

Rekisterin nimi

HSOY ry:n jäsenrekisteri.

Rekisterin pitämisen peruste

Henkilö on liittynyt HSOY ry:n jäseneksi.

Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin ensisijaisena käyttötarkoituksena on pitää kirjaa HSOY ry:n jäsenistä. Rekisterin tietoja käytetään tapahtumista tiedottamiseen ja jäsentilaisuuksien yhteydessä jäsenyyden tarkistamiseen sekä muissa yhteydenpidollisissa tarkoituksissa.

Henkilötietoja käsitellään vastuullisesti henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Rekisteröityjen tietoja ei luovuteta eteenpäin kolmannelle osapuolelle ilman suostumusta. Tietoja voidaan käyttää tilastollisiin tarkoituksiin.  Henkilöllä on oikeus kieltää tietojen jakaminen ja/tai pyytää tietojensa poistamista ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle sähköpostitse sihteeri@hsoyry.fi. Tietojen käsittelyn määräaika on 4 vuotta, ellei rekisteröity pyydä poistamaan tietojaan aiemmin.

Rekisterin sisältämät tiedot

Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:

  • Etu- ja sukunimi
  • Kotipaikkakunta
  • Sähköpostiosoite
  • Koulutusohjelma (ASSI/MUBBA/LIIDI/SEBBA)
  • Aloitusryhmä
  • Tietojen välityssuostumus ammattijärjestö Aito HSO ry:lle

Tietojen luovutus

Rekisterin tiedot ovat ainoastaan HSOY ry:n käytössä. Tiedot voidaan luovuttaa ammattijärjestö Aito HSO ry:lle, jos rekisteröity on ilmaissut tahtonsa luovutuksesta asianmukaisesti. Rekisteri sijaitsee Euroopan Unionin alueella. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle, ellei se ole teknisen toteutuksen varmistamiseksi tarpeellista.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoonsa hänestä rekisteriin tallennetut tiedot. Tämä tapahtuu ottamalla yhteyttä rekisterin yhteyshenkilöön sihteeri@hsoyry.fi ja varaamalla aika HSOY:n toimistolle. Käynnin yhteydessä tarkastetaan henkilöllisyys, jonka jälkeen kaikki rekisteröidystä tallennetut tiedot luovutetaan rekisteröidylle.

Rekisterin suojaus

Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisteri sijaitsee salasanasuojatussa palvelussa, ja sen käyttöoikeus edellyttää HSOY ry:n sisäisiä käyttöoikeuksia.